用杏运平台之前，先把这六件事讲明白

目录只做两级：12 个一级分类，下面挂 48 个二级分组，3,860 条资料各归各位。你从一级分类扫一眼，再进二级分组，平均 2.3 次点击就能落到具体条目，比早先那套三层结构少翻近一半。

• 每个二级分组都配了简短说明，写着这组收什么方向的资料、大约多少条，进去之前先看一眼能省一轮来回。
• 把某条资料转给同事时，连版本号和修订时间一起发过去，对方打开就落在你手上那一版，不用互相猜。
• 常翻的分组收进个人目录，换个设备登录后它还在原来的位置，顺序也不变。

顺手一提条目旁边那串版本号和修订时间不是装饰。同一份资料改过几轮之后，全靠它们分清谁说的是哪一版。

对照台能同时摊开同一份资料的两个版本，左边放修订时间较早的，右边放修订时间较新的，两版不一样的地方用低饱和的颜色分区标出来。底色只标位置，不代表哪一版更“好”。

• 两版的修订时间都印在各自页头，先看时间再看正文，顺序别倒。
• 要拿去当依据或者转给别人，请用修订时间较新的那一版。
• 差异逐条过一遍，一份普通长度的资料两三分钟能看完，不会耗掉半天。

顺便说一句版本标签会一直挂在条目上，你看的是旧版，它也不会消失，回头想核对随时能找到。

同一个账号最多可以在 3 台设备上使用，手机、平板、电脑都算在内。浏览位置、收藏和批注跟着账号走，通常 1 秒内就能同步到另一台设备上。

• 账号和密码自己保管，别把登录状态留在共用设备上。
• 登录记录里冒出你不认识的设备，先改密码，再把账号昵称发到客服邮箱，我们帮你查。
• 换新设备重新登录后，上次打开的条目和读到的位置自动恢复，不必从头翻目录。

提醒一句账号借给别人用，跟着走的不只是阅读位置，还有你的收藏和批注。

读到和自己手上资料对不上的条目，或者发现分组有重复、挂错了位置，直接提出来就行。我们按周处理，改完跟着下一次目录更新一起发布，改动会写进更新记录里。

• 邮件里带上条目名称、版本号，再附一段问题截图，定位最快。
• 用一句话说清你觉得哪里不对、正确的应该是什么，剩下的交给我们去核。
• 提交后 1 个工作日内会收到回复，确认要改的会同步后续进展。

别等凑齐不用等到信息全齐再发。先把手上的线索递过来，缺的部分我们可以一起补上。

还没找到答案，也可以先去问题解答翻一遍，常见情形那边都有现成做法。

目录更新安排在每周二和周五各一次，结构评审说明每月发布一次。18 个长期专题里有 6 个保持每周更新，动了哪些分组、加了哪些条目，都能在更新记录里查到。

• 两次更新之间偶尔会有短暂的显示变化，刷新一下页面就恢复正常。
• 涉及分组调整时，会在更新记录里提前列清旧位置和新位置，方便你对上号。
• 目录订阅提醒可以按周接收变化摘要，也可以跟着更新节奏走，看你哪种更顺手。

落队了也不怕错过几轮更新不用往回翻完整时间线，挑最近一次更新记录读一遍就能接上。